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Código de Conducta para Partners de Efficiency Trading and Investments
Revisado el 24 de agosto de 2024
En Efficiency Trading and Investments, junto con nuestras entidades afiliadas y subsidiarias (en conjunto, «Efficiency Trading»), esperamos que nuestros colaboradores, incluyendo proveedores, distribuidores, contratistas y otros socios comerciales (en adelante, «Partners»), se adhieran a los más altos estándares de ética, transparencia e integridad en todas sus actividades comerciales. Con este objetivo, hemos establecido el siguiente Código de Conducta para Partners («el Código»), que define nuestros requisitos mínimos para los Partners. Este Código busca complementar las políticas internas de cada Partner, cumplir con las leyes aplicables y los términos de cualquier acuerdo establecido con Efficiency Trading.
Este Código refuerza nuestra expectativa de que los Partners observen principios éticos elevados y se comporten de manera transparente en todas sus operaciones comerciales, preservando la integridad en cada una de sus acciones. Al adherirse a estos principios, nuestros Partners juegan un papel crucial en fortalecer nuestra relación mutua y en promover un entorno de negocio ético y sostenible.
Es crucial que nuestros Partners revisen cuidadosamente este Código y se comprometan no solo a seguirlo, sino también a respetar sus propias políticas internas, cumplir con las obligaciones legales pertinentes y honrar los términos específicos de cualquier contrato con Efficiency Trading. Una colaboración efectiva y ética es fundamental para alcanzar nuestros objetivos comunes y para desarrollar relaciones comerciales sólidas y beneficiosas para ambas partes.
Cumplimiento de las Leyes
En Efficiency Trading and Investments, exigimos que todos nuestros Partners mantengan un compromiso inquebrantable con el cumplimiento legal en todas sus operaciones. Es imperativo que cada Partner actúe en consonancia con todas las leyes, regulaciones y normativas locales, nacionales e internacionales que sean aplicables a su ámbito de operaciones comerciales.
Expectativas Claves:
- Integridad Regulatoria: Todos los Partners deben asegurarse de que sus prácticas comerciales, así como la documentación y registros asociados, estén en completa conformidad con las leyes vigentes.
- Transparencia y Reporte: Se espera que los Partners faciliten la transparencia total en sus operaciones y cooperen plenamente durante las auditorías o revisiones regulatorias, proporcionando acceso a información y documentación de manera oportuna y precisa.
- Prevención de Conflictos: Es crucial evitar cualquier acción o situación que pueda resultar en un conflicto de intereses, tanto legal como ético, con los principios y operaciones de Efficiency Trading.
Este compromiso con el cumplimiento legal no solo refuerza nuestra integridad como empresa, sino que también protege a nuestros Partners y a la comunidad de inversores con la que interactuamos. Esperamos que todos los Partners se adhieran a estos principios sin excepción, como base de nuestra colaboración y éxito mutuo.
DERECHOS HUMANOS Y TRABAJO
En Efficiency Trading and Investments, estamos comprometidos con el respeto y la promoción de los derechos humanos fundamentales en todas nuestras operaciones y relaciones comerciales. Este compromiso se extiende a todos nuestros Partners, quienes deben adherirse a los más altos estándares éticos en el tratamiento de sus empleados y en todas sus interacciones comerciales.
Principios Fundamentales:
- Trato Justo y Respetuoso: Todos los Partners deben garantizar un ambiente de trabajo que promueva el trato justo y respetuoso de todos los empleados, sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, nacionalidad, edad o discapacidad.
- Condiciones Laborales Seguras y Saludables: Es esencial proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable que cumpla o exceda las normativas de seguridad laboral locales e internacionales.
- Prohibición del Trabajo Forzoso: Los Partners deben erradicar el trabajo forzoso, el trabajo infantil y cualquier forma de explotación laboral de sus cadenas de suministro y prácticas comerciales.
- Libertad de Asociación: Debe garantizarse la libertad de los empleados para asociarse, organizarse y negociar colectivamente de manera legal y justa, conforme a las leyes locales e internacionales.
Compromiso con la Mejora Continua:
- Educación y Capacitación: Promover la capacitación continua sobre derechos humanos y prácticas laborales éticas entre los empleados y la gestión es crucial para fortalecer la cultura del respeto y la ética en el trabajo.
- Auditorías y Seguimiento: Realizaremos auditorías periódicas y evaluaciones de cumplimiento para asegurar que estos principios se mantengan y mejoren constantemente en todas nuestras operaciones y en las de nuestros Partners.
ÉTICA Y CUMPLIMIENTO
En Efficiency Trading and Investments, creemos firmemente que la ética y el cumplimiento son la base de todas las relaciones comerciales exitosas y sostenibles. Es esencial que todos nuestros Partners se adhieran a este principio, garantizando una conducta ética irreprochable y un cumplimiento riguroso de todas las leyes y regulaciones aplicables.
Fundamentos de Nuestro Compromiso:
- Integridad en Todas las Acciones: Esperamos que todos los Partners actúen con integridad y honestidad en todas sus actividades, evitando cualquier forma de corrupción, incluido el soborno o cualquier otro tipo de ganancia ilícita.
- Transparencia en la Comunicación: Todas las interacciones y comunicaciones deben ser claras y precisas. Los registros deben mantenerse de manera exhaustiva y precisa para facilitar la transparencia y la rendición de cuentas.
- Respeto por la Confidencialidad: Proteger la información confidencial y tratar los datos de acuerdo con las leyes de protección de datos y privacidad es crucial para mantener la confianza entre todas las partes involucradas.
Implementación y Vigilancia:
- Capacitación y Recursos: Proporcionaremos a los Partners las herramientas y capacitaciones necesarias para entender y implementar efectivamente prácticas éticas en su operación diaria.
- Evaluaciones y Auditorías: Realizaremos evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de este código y facilitaremos un canal abierto para reportes de actividades no éticas o ilegales sin temor a represalias.
- Sanciones por Incumplimiento: El incumplimiento de estas directrices éticas puede resultar en sanciones, incluida la terminación de la relación comercial, dependiendo de la gravedad del caso.
MEDIOAMBIENTAL
En Efficiency Trading and Investments, reconocemos la importancia de proteger el medio ambiente y fomentamos una responsabilidad compartida para preservar nuestros recursos naturales. Esperamos que todos nuestros Partners adopten prácticas sostenibles y responsables que minimicen el impacto ambiental de sus operaciones.
Principios de Sostenibilidad:
- Minimización de la Huella Ambiental: Fomentamos a nuestros Partners a implementar prácticas que reduzcan el consumo de recursos, la generación de residuos y las emisiones contaminantes.
- Uso Eficiente de los Recursos: Animamos la utilización de recursos renovables y tecnologías que mejoren la eficiencia energética en todas las operaciones.
- Gestión Responsable de Residuos: Promovemos la adopción de sistemas de reciclaje y disposición adecuada de residuos para mitigar los impactos adversos en el medio ambiente.
Acciones para la Implementación:
- Auditorías Ambientales: Realizaremos auditorías regulares para evaluar el cumplimiento de las prácticas medioambientales de nuestros Partners y sugerir mejoras cuando sea necesario.
- Capacitación y Concientización: Ofreceremos programas de formación para asegurar que todos los empleados de nuestros Partners comprendan su papel en la protección del medio ambiente y cómo pueden contribuir a ella.
- Colaboración en Proyectos Sostenibles: Buscamos establecer alianzas con nuestros Partners para desarrollar proyectos que tengan un impacto positivo en el medio ambiente.
Responsabilidad Compartida:
Creemos que la responsabilidad medioambiental es un esfuerzo colectivo, y esperamos que nuestros Partners se unan a nosotros en este compromiso. Juntos, podemos hacer una diferencia significativa y contribuir a un futuro más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.
Política de Confidencialidad
En Efficiency Trading and Investments, valoramos y protegemos la confidencialidad de la información que es compartida y generada en el curso de nuestras operaciones comerciales. Se espera que todos nuestros Partners mantengan la máxima discreción y seguridad al manejar información confidencial o sensible.
Directrices para la Protección de la Información:
- Manejo Seguro de Información: Los Partners deben implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información confidencial contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción.
- Acuerdos de Confidencialidad: Se requiere que todos los Partners firmen acuerdos de confidencialidad que obliguen a sus empleados, subcontratistas y terceros a mantener la confidencialidad de la información.
- Limitación de Acceso: El acceso a la información confidencial debe estar estrictamente limitado a aquellos que necesiten conocer dicha información para realizar su trabajo.
¿Alguna duda?
Si tienes dudas o preguntas relacionadas con este Código o tu relación comercial con Efficiency Trading and Investments, no dudes en dirigirte a tu representante comercial en nuestra academia o contactar con nuestro departamento de adquisiciones.
Nos reservamos la facultad de verificar la adherencia a este Código y, según corresponda, suspender o finalizar la relación con cualquier proveedor que no lo cumpla. Este Código puede ser revisado y modificado según consideremos necesario y a nuestro exclusivo criterio. * * *